penilaian arsip. Arsip Arsip Direktorat Sekolah Menengah Pertama. penilaian arsip

Penilaian ini perlu memperhatikan kedudukan masing. Diyah Kuswardani, MM (NINA) Lahir : Banyumas, 11 Juli 1966 Pangkat/Gol : Pembina Tk. penerapan JRA dalam penilaian arsip oleh petugas depo arsip Mahkamah Agung Republik Indonesia untuk menjadi permanen. Arsip Hari Ini. Setelah melakukan penilaian apakah arsip dinamis tersebut dapat 22 Sulistyo-Basuki, Manajemen Perkantoran Modern (Jakarta, Penaku: 2008), 214. Pengertian Dalam Tata Cara Akuisisi Arsip Statis ini yang dimaksud dengan: 1. Bagian Kedua Pengawasan Kearsipan Internal Pasal 14 (1) Pengawasan Kearsipan internal menjadi tanggung jawab Majelis Permusyawaratan Rakyat, Dewan Perwakilan Rakyat, Dewan Perwakilan Daerah, Mahkamah Agung, Mahkamah Konstitusi, KomisiPenilaian Arsip Penilaian arsip merupakan proses menentukan nilai arsip dilihat dari aspek fungsi dan subtansi informasinya serta karakteristik fisik atau nilai instrinsiknya. Nilaiguna tersebut ditentukan oleh pengguna arsip sejak arsip tersebut tercipta, baik oleh instansi penciptanya maupun oleh negara, sehingga dilakukan pemisahan antara nilaiguna primer dengan nilaiguna sekunder. e. Kearsipan adalah hal–hal yang berkenaan dengan Arsip. Surat Pemberitahuan Dari Kepala Opd Kepada Pimpinan Lkd Yang Disertai Pernyataan Bahwa Arsip Yang Diserahkan Autentik, Terpercaya, Utuh Dan Dapat Digunakan 6. Penilaian, Penyusutan, dan Pemusnahan Arsip. Pada saat menentukan apakah suatu arsip masih bernilai guna atau tidak, diperlukan. 8. Rencana. Kata Kunci : arsip dinamis inaktif, pemusnahan arsip, pelaksanaan. Jika belum ditandatangani maka PP meminta Arsip dari unit peminta. Laporan Hasil Monitoring Tindak Lanjut Hasil Pengawasan Kearsipan internal yang akan disampaikan ke Arsip Nasional Repulik Indonesia merupakan penilaian atas. (2) Panitia penilai arsip sebagaimana dimaksud pada ayat (1) bertugas untuk melakukan penilaian arsip yang akan dimusnahkan. 3. id. LIS selaku Penguji I pada sidang munaqosah Membuat daftar arsip usul musnah, setelah diseleksi maka dibuatlah daftar arsip yang diusulkan untuk dimusnahkan berdasarkan data pada tahapan penyeleksian arsip tersebut diatas. 3. Tujuan diadakan Penilaian. Penilaian, Persetujuan dan Pengesahan Penilaian arsip pada dasarnya dilakukan setiap kali menyeleksi arsip yang akan dimusnahkan. Undang-undang (UU) NO. 3. Laporan Hasil Pengawasan Kearsipan Nasional Tingkat Daerah. Perbesar. Arsip tersebut ditulis dalam bahasa Belanda, Inggris, Perancis b. 8 proses penilaian arsipPenilaian Arsip adalah proses menentukan jangka waktu simpan dan nasib akhir arsip dilihat dari aspek fungsi dan substansi informasinya serta karakteristik fisik/nilai instrinsiknya yang dilakukan melalui langkah-langkah teknis pengaturan secara sistematis dalam unit-unit informasi. 86. Undang-undang (UU) tentang Kearsipan. Daftar Arsip Usul Serah 3. Sk Tim Paniitia Penilai Arsip 2. UU No. Untuk menghindari kendala tersebut, perlu ada perangkat yang setidaknya dapat meminimalisir subjektifitas penilaian tersebut. id : 24 hlm. (ya atau tidak) 7. PP menginput data penomoran surat ke aplikasi E-Office. Penyimpanan Arsip. Penilaian arsip yang dinyatakan musnah. Kompetensi tersebut bisa didapatkan dari pendidikan formal dan/atau pendidikan dan pelatihan kearsipan. Program pengurangan atau penyusutan arsip atau kegiatan disposal merupakan usaha untuk mendapatkan efisiensi dan efektivitas dari berbagai arsip, seperti ruang dan peralatan, tenaga kerja serta pemanfaatan arsip / rekod itu sendiri. A. Kerja b. persetujuan tertulis dari Walikota. Adapun penetapan nilai akreditasi ditetapkan dalam Keputusan Kepala ANRI Nomor 363 Tahun 2021 tanggal 3 November 2021. Dasar dari program. Melakukan penilaian arsip sesuai dengan JRA apabila pemeriksaan fisik arsipnya lengkap: b. 152 , TLN NO. tidak menjaga kerahasiaan arsip tertutup sebagaimana dimaksud dalam Pasal 44 ayat (2) pidana penjara paling lama 5 (lima) tahun atau denda paling banyak Rp250. Contoth: hasil penilaian pegawai dan strategi pemasaran. pembentukan panitia penilai arsip, penyeleksian arsip, pembuatan daftar arsip usul musnah oleh Arsiparis di unit kearsipan, penilaian oleh panitia penilai arsip,. Belum Tersedia. Penilaian Hijab Pashmina Kashmir merupakan proses penentuan status arsip yang layak untuk diakuisisi. Oleh : DIYAH KUSWARDANI (ARSIPARIS MADYA) DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN PROVINSI JAWA TIMUR Nama : Dra. SP 1 (519039) 3. Kearsipan kota Malang melakukan penilaian terhadap arsip non kertas atau multi media dengan cara seperti yang dijelaskan di atas. arsip menjadi informasi sesuai dengan uraian kegiatan jenjang Penyelia. 34. Pencipta Arsip Tingkat Kabupaten/Kota dan LKD Kabupaten/Kota; Pasal 12 Aspek Pengawasan Kearsipan eksternal oleh ANRI tehadap unit kearsipan Pencipta Arsip Tingkat Pusat meliputi: a. Nilai guna dari arsip terbagi menjadi dua, yaitu nilai primer dan sekunder. Kemudian disahkan oleh pimpinan organisasi dan dilakukan pemusnahan arsip. Penyimpanan arsip. Penilaian Arsip adalah proses menentukan nilai arsip dilihat dari aspek fungsi dan substansi informasinya serta karakteristik fisik/nilai instrinsiknya yang dilakukan melalui langkah-langkah teknis pengaturan secara sistematis dalam unit-unit informasi. Untuk lebih segera menguasai materi penilaian dan. bahwa. (2) Aspek penilaian dalam pengawasan sistem kearsipan internal sebagaimana dimaksud ayat (1), meliputi: a. Penilaian arsip berdasarkan Keputusan Kepala ANRI No. 4 Penyerahan Arsip Selain itu pendataan fisik arsip dilakukan untuk mengidentifikasi mengenai kondisi fisik, kondisi tempat penyimpanan, media rekam, jumlah, kurun waktu, sistem penataan, asal arsip, dan lokasi penyimpanan. Pada bagian akhir BMP ASIP 4402 membahas mengenai tatacara dalam penyusutan arsip. go. Pada pola ini pencarian arsipnya mempunyai waktu maksimal 2 menit agar arsip ditemukan kembali. Ketua Mengkoordinasikan penyusutan dan penilaian arsip dan menyampaikan surat pertimbangan Panitia Penilai Arsip kepada Penanggung Jawab. Bentuk Singkat. . Penilaian arsip dilakukan oleh Panitia Penilai dan Pemusnah arsip bersama Instansi terkait, terhadap arsip-arsip yang sudah melampaui masa penyimpanan. Penilaian arsip usul musnah didasarkan pada jadwal retensi arsip serta sifat masing-masing arsip (permanen/musnah). Akreditasi Kearsipan PNBP dibebankan biaya sebesar Rp 30. 4. Dalam agenda ini, beberapa hal yang disampaikan oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Provinsi Kalimantan Timur adalah mengenai jadwal pelaksanaan Audit Internal Kearsipan akan dilaksanakan pada minggu ke 2 Bulan Februari sampai dengan Juni 2022; aspek instrumen penilaian dalam pengawasan sistem kearsipan internal. Untuk mewujudkan SDM Kearsipan yang. (Riven Raviah Utami, Elva Rahmah). i modul 1: konsep dasar penyusutan arsip 1. Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia tentang Pengawasan Kearsipan. Philip Bauer ( Frank Boles, 1991:45 ) yakni : 1. NSPK (Norma Standar Prosedur Kriteria) atau Kebijakan Arsip Universitas Indonesia merupakan suatu kebijakan yang mengatur segala hal yang berkaitan dengan pelaksanaan Manajemen Kearsipan UI. Mengingat pentingnya arsip, maka arsip haruslah disimpan dengan prinsip tata kelola penilaian penyimpanan arsip yang baik dan tersistem. Panitia tim penilai arsip melakukan Follow Up lebih secara intens, dengan cara follow up by phone di H-1 bahkan hari H penilaian arsip ke seluruh unsur penilai arsip. legitimasi yang jelas kepada profesi kearsipan dalam penyusutan arsip C. c. Penumpukan arsip dapat. , S. 2023. H. Penentuan nilai guna arsip adalah. Misalnya : a. 1. Prosedur yang sesuai dengan ANRI disini adalah sesuai dengan tata lakasana. Penilaian dan Akuisisi Arsip di Jawa Tengah merupakan sebuah kegiatan dalam program Pengelolaan Dan Pelestarian Arsip, dengan target kinerja 29%, indicator kinerja tersebut didukung oleh indicator kinerja kegiatan Akuisisi dan Penilaian Arsip, yaitu Jumlah arsip yang diakuisisi sebanyak 20,000 dokumen/berkas. Unik, karena arsip memiliki makna dalam kaitan dengan tindakan atau transaksi tertentu. Gerald Ham (1993), penilaian arsip adalah suatu proses yang dilakukan oleh arsiparis untuk mengevaluasi seberapa jauh arsip tersebut dapat memberikan sumbangan untuk kebijakan perusahaan. 3 Penilaian Arsip Penilaian informasi adalah analisa informasi terhadap sekelompok arsip untuk menentukan nilai guna dan jangka simpan arsip dinilai dari kaidah hukum dan kepentingan operasional lembaga pencipta serta kepentingan lainnya (ANRI : 1999: 44). Semoga bermanfaat dan bisa menambah wawasan serta ilmu pengetahuan. BMP ini juga. Menilai arsip yang akan disusutkan 4. Nah, berkaitan itu, melalui artikel ini, penulis ingin merekomendasikan beberapa prinsip penilaian penyimpanan arsip yang dapat diterapkan. Dalam Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009. Cuplikan layar Pawai Dakwah dan Rebana keliling ibukota Jakarta Raya, yang diselenggarakan oleh Panitia Dakwah Angkatan 45 yang diketuai oleh Ibu Fatmawati Sukarno. . 30 November 2021. Menyimpan arsip sesuai system yang dipergunakan. Menentukan nilai guna dari suatu arsip sebelum adanya penyusutan merupakan sesuatu yang perlu di lakukan, hal ini disebut dengan penilaian arsip. Selanjutnya, tokoh yang mengemuka sebelum. 19 Mar 2015. Untuk mengetahui penggunaan atau pemakaian arsip, perlu dilakukan penilaian arsip sesuai jenis arsip agar dapat ditentukan berapa lama suatu Penilaian arsip dalam rangka penyusutan harus dilakukan karena arsip bukan barang mati. Pasal 1 Pedoman Penilaian Arsip ini menjadi pedoman dan acuan bagi seluruh Instansi Pemerintah, Badan Usaha dan Swasta dalam rangka penilaian arsip di lingkungan masing-masing. Berdasarkan subyek atau isinya, arsip dibedakan menjadi: Arsip keuangan Arsip yang berkaitan dengan bidang keuangan. Mungkin terjadi, apa yang dianggap arsip oleh lembaga kearsipan, tetapi lembaga lain menganggap tidak penting. (3) Kegiatan pembinaan kearsipan, sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf b, meliputi penyusunan norma, - 10 - standar, prosedur dan kriteria kearsipan atau dalam. Penilaian arsip harus mempertimbangkan aspek informasi dan fisik pada media rekamnya. ABSTRAK: CATATAN: Undang-undang (UU) ini mulai berlaku pada. (2) Panitia Penilai Arsip sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf a dibentuk di setiap Perangkat Daerah. T. Jurnal Kearsipan Arsip Nasional Republik Indonesia. arsip elektronik yang sesuai dengan kaidah-kaidah kearsipan. Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia NO. Bukti atau “hasil” dari pelaksanaan pekerjaan tersebut adalah notulen rapat panitia, dan surat pertimbangan pemusnahan arsip. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan. Arsip adalah – Pengertian, Fungsi, Syarat, Jenis, Peranan, Nilai Guna, Sistem & Prosedur – Untuk pembahasan kali ini kami akan mengulas mengenai Arsip yang dimana dalam hal ini meliputi pengertian, fungsi, syarat, peranan, nilai guna, sistem dan prosedur, nah agar lebih dapat memahami dan dimengerti simak ulasan. Bimtek Arsip Aktif di Perusahaan Gas Negara, Bdg 2019 Pelatihan Kearsipan di Unsyiah Aceh 2019Sebagai salah satu ujung tombak tercapainya tertib arsip di Kabupaten Purwakarta, Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Purwakarta terus menerus melaksanakan berbagai kegiatan guna meningkatkan kesadaran pencipta arsip dan pengguna arsip bagi pengelolaan arsip secara baik. Materi Kegiatan. melakukan identifikasi, penilaian dan verifikasi arsip dalam rangka pemindahan arsip inaktif; dan h. Panitia penilai arsip berjumlah ganjil; d. odul 1 ini berisi penjelasan tentang konsep arsip (pengertian arsip/ records menurut undang-undang, organisasi profesi, ISO 15489 dan SNI, pendekatan dan model pengelolaan arsip, arsip berdasarkan medianya, manajemen arsip statis), domain kearsipan (pencipta arsip,. Konsep yang mendasari penilaian arsip adalah nilaiguna arsip. Penelitian dilaksanakan dengan metode observasi-partisipatif, wawancara, dan studi pustaka. 6 Perancangan Skema Klasifikasi Dan Tesaurus ⚫ 3. 6. Pemilahan arsip unit Penerimaan Negara Migas yang dilaksanakan pada tanggal 28 Mei 2014, 3 Juni 2014. Pendaftaran Setelah kegiatan pemeriksaan dan penilaian arsip selesai dilaksanakan dan ditentukan bahwa arsip tersebut dapat diserahkan ke Arsip Nasional maka kegiatan berikutnya adalah pembuatan daftar arsip yang akan diserahkan. Untuk memusnahkan sebuah arsip harus diawali proses penilaian. pemberitahuan akan menyerahkan Arsip Statis oleh pimpinan Pencipta Arsip. PEDOMAN PENGAWASAN KEARSIPAN DI LINGKUNGAN PEMERINTAH DAERAH DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA BUPATI PASER, Menimbang : a. 3, NO. karena hal tersebut tidak ada panduan jelas, dan penilaian aktif dan in aktifnya arsip yang berdasarkan feelling dari petugas arsip. Menurut model ini, arsip dinamis dianggap sebagai entitas fisik dan organik yang hidup, tumbuh dan terus berkembang seirama dengan tata kehidupan masyarakat maupun tata kelola pemerintahan. 2. Nomor 19 Tahun 2011 tentang Pedoman Penilaian Kriteria dan Jenis Arsip yang Memiliki Nilai Guna Sekunder; 11. . 62 21 7805851, Fax. C. Berikut adalah Kunci Jawaban Soal Latihan Mandiri Sejarah Kearsipan ASIP4102, Untuk itu buka kertas yang berisi jawaban yang sudah anda kerjakan, silahkan periksa jawaban anda dan cocokan dengan kunci jawaban. semua memerlukan keputusan penilaian (appraisal decision). Menurut Barthos (2013) nilai guna arsip dibedakan menjadi: 14) melakukan identifikasi, penilaian, dan verifikasi arsip dalam rangka penyerahan arsip statis; 15) melakukan evaluasi dan penilaian pengelolaan arsip dinamis; dan 16) memberikan pelayanan penggunaan arsip dinamis. Komponen Penilaian: Pemenuhan Sasaran: Terwujudnya Tertib Pengelolaan Arsip. Daftar Pertelaan Arsip (DPA). PETUNJUK PELAKSANAAN PENILAIAN LOMBA TERTIB ARSIP DI LINGKUNGAN ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA KEPALA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA, Menimbang : a. Dari beberapa pengertian di atas, penilaian arsip merupakan analisis informasi terhadap kelompok arsip untuk menentukan nilai guna dan masa simpan arsip bagi kepentingan. 2019/No. (2) Uji kompetensi bidang kearsipan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dilakukan melalui: a. Program pengurangan atau penyusutan arsip atau kegiatan disposal merupakan usaha untuk mendapatkan efisiensi dan efektivitas dari berbagai arsip, seperti ruang dan peralatan, tenaga kerja serta pemanfaatan arsip / rekod itu sendiri. , M. 11. d. 1 Definisi Arsip . Penilaian Arsip adalah proses menentukan nilai Arsip dilihat dari aspek fungsi dan substansi informasinya serta karakteristik fisik/nilai intrinsiknya yang dilakukan melalui langkah-langkah teknis pengaturan secara sistematis dalam unit-unit informasi. Membuat surat pertimbangan penilaian arsip. 23. SELENGKAPNYA. Peraturan Kepala Arsip. Arsip dinamis atau dokumen dapat dibagi menjadi beberapa kategori yaitu Arsip dinamis administratif, Arsip dinamis akuntansi, Arsip dinamis proyek dan Berkas Kasus (Sulistyo-Basuki, 2003:13). Arsip ini diakuisisi sudah melalui penilaian yakni analisis formasi terhadap sekelompok arsip untuk menentukan nilai guna dan jangka simpan arsip dilihat dari kaidah hukum dan kepentingan operasional lembaga pencipta serta kepentingan lainnya. pengolahan. Soal PTS mencakup materi dari seluruh kompetensi dasar pada. Susunan arsip b. Rick. 1, No. Pengertian menurut Betty Rick (1982) suatu pengujian terhadap sekelompok data melalui daftar arsip dalam menentukan nilai guna arsip. pertimbangan tertulis dari Panitia Penilai Arsip Perangkat Daerah; b. Biaya tersebut belum termasuk alokasi biaya perjalanan dinas pada. 5. - Bobot informasi (Arsip biasa, Arsip Penting, Arsip Sangat Penting, Arsip Bernilai Sejarah) - Frekuensi penggunaan (Arsip Aktif, Arsip Inaktif) - Peraturan perundang-undangan yang berlaku. 28 Tahun 2012 sebagai pelaksanaan UU No. diserahkan kepada Arsip Nasional Republik Indonesia sebagai bukti pertanggungjawaban sesuai dengan lingkup kewenangan masing-masing. Surat persetujuan pemusnahan arsip 7. Verifikasi dan penilaian terhadap arsip statis yang akan diakuisisi memenuhi syarat dan terdapat dalam DPA oleh Panitia Penilai arsip Kantor Arsip USU 3. Penilaian makro menilai rekod pada level organisasi-pemerintah, bisnis, d. 3. sehingga kekurangan SDM (Sumber Daya Arsip) yang terjadi di Unit Kearsipan Utama dapat diminimalisir dengan cara memaksimalkan SDM (Sumber Daya Arsip) yang ada, c).